Regulamin najmu pojazdu​

Wynajmujący oddaje w najem, a Najemca bierze do płatnego użytkowania pojazd na czas określony w Umowie i za odpłatnością opisaną w rubryce: KOSZT/DOBA. Najemca zgadza się dostosować do wymogów określonych w Umowie Najmu i zapłacić za usługę gotówką, kartą kredytową lub za pomocą przelewu, chyba że płatnikiem jest strona trzecia podana w rubryce PŁATNIK. Najemca oświadcza, że przyjmuje niżej określone ogólne warunki najmu:
1. Najemca zwróci pojazd nieuszkodzony z kompletnym wyposażeniem, dokumentami w miejscu wynajęcia samochodu lub w miejscu ustalonym przy wypożyczeniu pojazdu. Do wyposażenia pojazdu zaliczamy: gaśnicę, trójkąt ostrzegawczy, koło zapasowe, zestaw naprawczy koła, komplet narzędzi do wymiany koła oraz opcjonalnie karty pamięci itp.
2. Każde przedłużenie najmu musi być uzgodnione i zatwierdzone pisemnie przez Wynajmującego co najmniej na 24 godziny przed upływem terminu Umowy. Opóźnienie w zdaniu samochodu wynoszące ponad 30 minut upoważnia Wynajmującego do pobrania opłaty za następną dobę najmu.
3. Niezastosowanie się do terminu zwrotu określonego w Umowie uważane będzie za samowolne, bezprawne używanie pojazdu. W takim przypadku Wynajmujący zastrzega sobie prawo do powiadomienia Policji o zaginięciu pojazdu oraz podwyższenia stawki wynajmu o 150% za każdą dobę używania pojazdu. Cennik wynajmu podany jest na stronie www.carei.pl.
4. Jeśli zlecającym najem jest firma świadcząca usługi Assistance/Zakład Ubezpieczeń, to czynsz za najem płaci zlecający. W dalszym ciągu jednak Najemcą jest osoba wskazana jako Najemca w Umowie Najmu w części „A”. Wszelkie pozostałe opłaty wynikające z zwartej Umowy Najmu, a w szczególności czynsz najmu naliczany w przypadku przedłużenia okresu najmu, pokrywa Najemca, chyba że Assistance/Zakład Ubezpieczeń zobowiązuje się na piśmie do pokrycia czynszu za dalszy okres wynajmu.
– Jeśli zlecający odmówi wypłaty wynagrodzenia za czynsz Wynajmującemu z winy Najemcy, to Najemca jest zobowiązany do dopełniania wszelkich formalności z Assistance/Zakładem Ubezpieczeń . W innym przypadku cały koszt wynajmu spoczywa na Najemcy z koniecznością uiszczenia opłaty na miejscu podczas zwrotu pojazdu, zgodnie z cennikiem zamieszczonym na stronie internetowej www.carei.pl. W przypadku, gdy Assistance/Ubezpieczyciel nie jest zobowiązany do zapłaty całości albo części kwoty podatku VAT od czynszu najmu, obowiązek zapłaty tej kwoty obciąża Najemcę.
5. Najemca oświadcza, że otrzymał pojazd w dobrym stanie technicznym bez uszkodzeń, a ewentualne uwagi o stanie pojazdu odnotowane muszą być w rubryce UWAGI.
6. Najemca zobowiązuje się przestrzegać następujących zasad używania pojazdu:
a) przewozić liczbę pasażerów w ilości jaka podana jest w dowodzie rejestracyjnym,
b) nie pchać pojazdu, nie holować innych pojazdów lub przyczep oraz nie brać udziału w rajdach, wyścigach lub innych zawodach,
c) pojazdem może kierować wyłącznie osoba wymieniona w Umowie oraz jedna dodatkowa osoba przez nią wskazana podczas zawierania Umowy Najmu. Jeżeli Najemcą jest firma, kierować może wyłącznie osoba przez nią upoważniona,
d) Najemca jest odpowiedzialny za przestrzeganie warunków najmu przez kierującego,
e) kierowca musi mieć ukończone 21 lat i posiadać ważne prawo jazdy co najmniej od roku,
f) Najemca zobowiązuje się do przestrzegania zakazu palenia w pojeździe. Złamanie zakazu palenia skutkuje karą umowną w wysokości 1000 PLN BRUTTO,
g) jeżeli ustanowiony jest limit kilometrów (rubryka: LIMIT KM/DOBA) to jego przekroczenie jest dodatkowo płatne według klasy pojazdu: A,B 0,40 PLN BRUTTO, C,D,K,LCV,VAN 0,50 PLN BRUTTO, E 0,70 PLN BRUTTO, P,LUX 0,90 PLN BRUTTO za każdy przekroczony kilometr. Limit kilometrów nie dotyczy wynajmów realizowanych w ramach Assistance/OC sprawcy,
h) utrata dokumentów do pojazdu która wystąpiła na skutek kradzieży lub niedbalstwa Najemcy skutkuje karą umowną w wysokości 1000 PLN BRUTTO,
i) utrata kluczyków do pojazdu która wystąpiła na skutek kradzieży lub niedbalstwa Najemcy skutkuje karą umowną w wysokości 1000 PLN BRUTTO + koszt dorobienia klucza, wymiany zamków/wkładek/stacyjki oraz kodowania według cennika ASO producenta pojazdu,
j) Najemca otrzymuje pojazd czysty oraz z ilością paliwa wskazaną na Umowie Najmu (rubryka: PALIWO) i zwraca go w takim samym stanie.
W przypadku kiedy:
– pojazd zostanie zwrócony ze stanem paliwa mniejszym niż zaznaczonym na Umowie Najmu przy wydaniu (rubryka: PALIWO). Najemca pokryje koszt brakującego paliwa oraz zapłaci za usługę uzupełnienia stanu paliwa 123 PLN BRUTTO,
– pojazd zostanie zwrócony ze stanem paliwa większym niż zaznaczonym na Umowie Najmu przy wydaniu, Wynajmujący nie zwraca środków wynikających z różnicy,
k) Klient ma możliwość zwrotu brudnego pojazdu. Koszt dodatkowej usługi to:
– mycie zewnętrzne – 123 PLN BRUTTO
– sprzątanie wnętrza – 123 PLN BRUTTO
Pranie tapicerki jest rozliczane osobno i obejmuje:
– Fotel – 250 PLN BRUTTO / 1 SZT,
– Tylna kanapa – 500 PLN BRUTTO.
– Podsufitka – 1000 PLN BRUTTO
– Wykładzina – 500 PLN BRUTTO
– Bagażnik – 300 PLN BRUTTO
l) Koszty bieżącej eksploatacji pojazdu w trakcie trwania najmu, w tym koszty mycia, paliwa, płynu do spryskiwaczy, roztworu AdBlue lub jego odpowiedników, opłat za korzystanie z autostrad i parkingów, obciążają Najemcę,
m) w przypadku zatrzaśnięcia kluczyków wewnątrz pojazdu z winy Najemcy koszt dostarczenia drugiego kompletu kluczyków skutkuje opłatą 500 PLN BRUTTO na terenie miasta Warszawa oraz 7 PLN BRUTTO za każdy kilometr przejechany do Najemcy licząc od siedziby Wynajmującego, tj. ul. Solipska 1/U4, 02-482 Warszawa,
n) W przypadku zwrotu pojazdu w oddziale firmy innym niż oddział, w którym został wydany, Najemca zapłaci za relokacje pojazdu 246 PLN BRUTTO. Jeżeli
odbiór pojazdu ma nastąpić w innym miejscu niż oddział firmy, Najemca ma obowiązek zapłacić za odbiór pojazdu 7 PLN BRUTTO za każdy kilometr liczony od siedziby oddziału w którym pojazd został wydany,
o) Najemca zobowiązany jest do natychmiastowego zgłoszenia pod nr 572-663-614 każdej usterki i komunikatu, które wystąpiły w trakcie trwania wynajmu (w szczególności komunikatu o przeglądzie/serwisie olejowym). Brak zgłoszenia usterki/komunikatu, który będzie wiązał się z utratą gwarancji pojazdu, będzie skutkował obciążeniem Najemcy kwotą 5000zł. Zgłoszenie nie dotyczy komunikatu o uzupełnieniu płynu do spryskiwaczy oraz AdBlue.
7. Pojazd będący przedmiotem najmu posiada ważne ubezpieczenie OC, AC i NNW. Najemcę obowiązują wszystkie warunki ubezpieczeniowe określone
przez firmę ubezpieczeniową, a w szczególności dotyczące utraty pojazdu wraz z dokumentami.
8. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do monitorowania wynajmowanych pojazdów za pomocą nadajników GPS, a Najemca wyraża zgodę na monitorowanie pozycji pojazdu.
9. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za powstałe szkody oraz zobowiązuje się do ich pokrycia w całości w przypadku:
a) umyślnego działania lub za powstałe na skutek rażącego niedbalstwa,
b) uszkodzenia opon, felg, wnętrza pojazdu, w tym pozostawienia trwałych plam na tapicerce,
c) prowadzenia samochodu w stanie nietrzeźwym, pod wpływem narkotyków lub innych środków odurzających lub bez ważnego prawa jazdy,
d) niezwrócenia dowodu rejestracyjnego lub kluczyków gdy pojazd został skradziony,
e) ucieczki z miejsca wypadku,
f) wyjazdu pojazdem poza granice Rzeczypospolitej Polskiej bez zgody Wynajmującego,
g) odmowy wypłaty odszkodowania przez Towarzystwo Ubezpieczeniowe z winy Najemcy,
h) braku szczegółowego opisu okoliczności powstania szkody lub niedostarczenia wymaganych przez Towarzystwo Ubezpieczeniowe dokumentów koniecznych do likwidacji szkody.
i) niezwrócenia Wynajmującemu kompletnego lub zwrócenie zniszczonego wyposażenia pojazdu, w tym:
– gaśnica – 100 PLN BRUTTO
– trójkąt – 100 PLN BRUTTO
– koło zapasowe – 700 PLN BRUTTO
– zestaw naprawczy (KOMPRESOR + PŁYN) – 350 PLN BRUTTO
– lewarek – 500 PLN BRUTTO
– klucz do koła – 100 PLN BRUTTO
– ucho holownicze – 100 PLN BRUTTO
– zaślepki ISOFIX – 50 PLN BRUTTO / 1 SZT
– roleta / półka bagażnika – 1500 PLN BRUTTO / 1 SZT
– kołpak do felgi stalowej / brak zaślepki felgi aluminiowej – 300 PLN BRUTTO / 1 SZT
– dywaniki – 200 PLN BRUTTO / 1 SZT
– pilot autoalarmu / immobilizer – 500 PLN BRUTTO / 1 SZT
10. W przypadku, gdy Najemca chce poruszać się wypożyczonym pojazdem poza granicami Polski musi uzyskać pisemną zgodę Wynajmującego oraz
wykupić tzw. Zieloną Kartę. W przypadku opuszczenia granic Rzeczypospolitej Polskiej bez zgody Wynajmującego, Najemca zobowiązuje się do uiszczenia kary umownej 1000 PLN BRUTTO oraz pokrycia wszelkich kosztów sprowadzenia pojazdu do siedziby Wynajmującego.
11. W przypadku awarii, bądź uszkodzenia pojazdu z winy Najemcy poza granicami kraju, Najemca zobowiązuje się pokryć koszty holowania pojazdu do granicy Polski.
12. Gdy zaistnieje wypadek drogowy w trakcie najmu lub inne zdarzenie losowe, kierujący wynajętym pojazdem ma obowiązek powiadomić niezwłocznie Wynajmującego telefonicznie pod numerem 572 663 614.
13. Odpowiedzialność Najemcy w przypadku zaistnienia szkody komunikacyjnej lub parkingowej z ubezpieczenia Auto Casco (AC) ogranicza się (z zastrzeż. Art. 9 Umowy) do udziału własnego i wynosi dla pojazdów:
– segmentu A, B, C – 1000 PLN na podstawie wystawionej noty obciążeniowej,
– segmentu D, K, LCV, VAN – 2000 PLN na podstawie wystawionej noty obciążeniowej,
– segmentu E – 3000 PLN na podstawie wystawionej noty obciążeniowej,
– segmentu P – 5000 PLN na podstawie wystawionej noty obciążeniowej,
– segmentu LUX – 6000 PLN na podstawie wystawionej noty obciążeniowej.
Udział własny jest płatny bezpośrednio po zaistniałym zdarzeniu na konto Wynajmującego. Dostępne formy płatności: Gotówka, Karta, Przelew natychmiastowy. W przypadku gdy wartość szkody jest mniejsza niż wartość udziału własnego, udział własny Najemcy równy jest wartości szkody. Wartość szkody ustalana jest na podstawie kosztorysu AUDATEX. Udział własny nie obowiązuje w przypadku szkód z możliwością likwidacji z polisy sprawcy zdarzenia – OC sprawcy.
14. Odpowiedzialność Najemcy w przypadku zaistnienia szkody kradzieżowej ogranicza się (z zastrzeż. Art 9 Umowy) do udziału własnego i wynosi dla
pojazdów:
-segmentu A, B, C – 2000 PLN na podstawie wystawionej noty obciążeniowej,
-segmentu D, K, LCV, VAN – 3000 PLN na podstawie wystawionej noty obciążeniowej,
-segmentu E – 4000 PLN na podstawie wystawionej noty obciążeniowej,
-segmentu P – 6000 PLN na podstawie wystawionej noty obciążeniowej,
-segmentu LUX – 7000 PLN na podstawie wystawionej noty obciążeniowej.
Udział własny jest płatny bezpośrednio po zaistniałym zdarzeniu na konto Wynajmującego.
15. Jeżeli stawka Udziału własnego jest ustalana indywidualnie, powinna być wpisana do rubryki „wysokość udziału własnego” która jest umieszczona w części A Umowy najmu.
16. W niektórych przypadkach Najemca za zgodą Wynajmującego może skorzystać z odpłatnego zniesienia udziału własnego. Koszt zniesienia udziału własnego za każdą rozpoczętą dobę najmu dla pojazdów klas A, B, C to 30 PLN BRUTTO, dla klasy D, E, K, LCV, VAN, P to 40 PLN BRUTTO, a dla klasy LUX to 50 PLN BRUTTO. Decyzję o zniesieniu udziału własnego. Najemca podjąć musi w obecności pracownika Wynajmującego podczas przekazywania pojazdu w najem. Zgoda na zniesienie udziału własnego jest udzielana każdorazowo przez Wynajmującego i potwierdzona jest w odpowiedniej rubryce w części A Umowy Najmu.
17. W przypadku nieprzestrzegania przepisów ruchu drogowego lub warunków Umowy, Najemca ponosi wszelką odpowiedzialność z tego tytułu. W rażących przypadkach Wynajmujący zastrzega sobie możliwość zerwania Umowy i odebrania pojazdu.
a) Najemca pokrywa w pełnej wysokości wszystkie mandaty, kary administracyjne, opłaty za parkowanie, opłaty związane z przejazdem po drogach płatnych oraz opłaty za wjazd do miast powstałe w związku z niezgodnym z obowiązującymi przepisami użytkowaniem pojazdu.
b) Obsługa każdego zapytania ze strony organów administracji publicznej lub obciążenie Wynajmującego opłatą z tego tytułu przez właściciela Pojazdu skutkuje nałożeniem na Najemcę dodatkowej opłaty. Dla opłat wystawionych na terytorium RP wynosi ona 150 PLN plus koszt rzeczywistego mandatu/kary administracyjnej, natomiast dla opłat wystawionych poza granicami RP wynosi 700 PLN plus koszt rzeczywistego mandatu/kary administracyjnej.
18. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy przewożone lub pozostawione w pojeździe.
19. Jeżeli samochód zostanie wyłączony z ruchu z przyczyn niezależnych od Najemcy, przysługuje mu prawo do zastąpienia uszkodzonego pojazdu innym. Poza powyższym nie przysługują Najemcy inne roszczenia w stosunku do Wynajmującego.
20. Tytułem zabezpieczenia ewentualnych roszczeń Wynajmującego względem Najemcy związanych z realizacją Umowy, Najemca zobowiązuje się ustanowić na rzecz Wynajmującego kaucję w formie blokady środków na karcie kredytowej (preautoryzacja). O wysokości kaucji Najemca zostanie powiadomiony przed zawarciem Umowy. Wysokość kaucji wskazana jest w Umowie. Kaucja nie jest oprocentowana.
Kaucja jest ustanawiana w momencie zawarcia Umowy, w szczególności w sytuacji:
a) wynajmu z polisy OC sprawcy,
b) wynajmu, gdy płatnikiem za cały najem jest Najemca,
c) braku dokumentów wydanych w RP (dowód osobisty, prawo jazdy).
21. Z wpłaconej przez Najemcę kaucji pokryte mogą zostać poniższe usługi:
– sprowadzenie samochodu w przypadku, gdy zwrot samochodu nastąpi w miejscu innym niż ustalono przy podpisywaniu umowy najmu (koszt sprowadzenia samochodu wynosi 7 PLN BRUTTO za każdy kilometr od siedziby Wynajmującego liczone w obie strony),
– mycie, sprzątanie pojazdu, pranie tapicerki, brak lub zniszczenie wyposażenia zgodnie z Art. 6 j Umowy,
– koszt uzupełnienia brakującego paliwa w przypadku, gdy ilość paliwa nie będzie zgodna ze stanem sprzed wypożyczenia zgodnie z Art. 6 j Umowy,
– rozliczenie udziału własnego i zniesienia udziału własnego w przypadku szkody komunikacyjnej/kradzieżowej,
– rozliczenie najmu w przypadku niezwrócenia pojazdu w terminie. W przypadku gwarancji złożonej w postaci karły kredytowej, odpowiednia kwota zostanie pobrana z rachunku Najemcy.
22. Kaucja nie podlega zwrotowi w przypadku zawinionej utraty samochodu przez Najemcę.
23. W przypadku, gdy kaucja nie została pobrana Najemca zostanie obciążony kosztami wymieniony w pkt.21 na podstawie noty księgowej / faktury VAT wystawionej na dane podane w Umowie. Dokumentacja księgowa zostanie przesłana na adres mailowy wskazany przy zawieraniu Umowy Najmu.
24. Kaucja zostanie zwrócona do 21 dni liczonych od momentu zwrócenia pojazdu. Termin zwrotu nie dotyczy sytuacji opisanych w pkt. 21.
25. W przypadku niezapłacenia rachunku gotówką lub przelewem w ustalonym terminie, Wynajmujący zastrzega sobie prawo do naliczania za zwłokę.
26. Wszelkie sprawy sporne dotyczące postanowień Umowy, nieuregulowane niniejszą Umową, będą rozpatrywane w oparciu o przepisy Kodeksu Cywilnego. Ewentualne spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy terytorialnie dla siedziby wypożyczalni tj. Warszawa, ul. Solipska 1/U4, 02-482. Umowę sporządzono w formie elektronicznej. Egzemplarz umowy został przesłany każdej ze stron na wskazany przez nią adres poczty elektronicznej. Strony uznają, że otrzymane kopie mają moc oryginału i są równobrzmiące. Zawarcie niniejszej umowy następuje poprzez złożenie podpisu elektronicznego.